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Chargé(e) d'accueil H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 28 février 2017
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Sans diplôme

Vestiaire Collective
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chargé d’accueil H/F en CDI, temps partiel (30H semaine)

Rattaché à l’Office Manager, vous serez en charge de :

Accueillir les salariés, les clients et les invités
Prendre en charge la réception, la distribution et l’envoi du courrier
Réceptionner les dépôts d’articles et remettre les commandes aux clients
Veiller au bon état des locaux (salle de pause, salles de réunion,…)
Commander les fournitures de bureau et autre (café, gobelets…)
Assurer la bonne gestion des stocks
Prendre en charge l’organisation des agendas de la direction si nécessaire
Assurer la réservation des vols, des hôtels, des taxis, …
Assister l’Office Manager dans son quotidien ( aide à la mise en place de projets, aide à la revue des contrats de prestations, …)


Profil recherché

  • Vous justifiez d’une première expérience en accueil idéalement ou en assistanat.
  • Vous êtes agréable et souriant.
  • Bon communicant, vous avez un excellent sens du service client et accordez du sens au détails.
  • Organisé, rigoureux et autonome, vous savez travailler sur l’organisation d’événements de type petit-déjeuner ou déjeuner
  • Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.
  • Vous avez une très bonne maîtrise du pack office.

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