Vos missions en quelques mots

groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de l'antenne des moyens généraux, il assiste le chef de service dans l'organisation des différentes missions du bureau logistique et parc roulant

Assurer le suivi administratif des moyens opérationnels et techniques et organise les commandes. Il établit les plans d'approvisionnement. Il est responsable logistique et approvisionnement, gestionnaire logistique des moyens opérationnels.

De plus, il supervise les travaux de construction du magasin incendie prévus en 2023 en respectant la chaîne de décontamination des effets, conformément à l'étude établie.

LOGISTIQUE :

Pilote et supervise l'activité des EPI et ARI

Assurer la veille réglementaire et sa mise en application

Assurer le suivi administratif ( inventaires, commandes)

Assurer le suivi du logiciel informatique de gestion de stocks

Assurer le suivi et l'exécution des projets relatifs au schéma directeur immobilier (magasin incendie centralisé)

Assurer la gestion du magasin incendie

Assurer le suivi du gonflage des bouteilles ARI en régie

PARC ROULANT :

Pilote et supervise l'activité de l'atelier mécanique :

Assurer le suivi administratif de l'atelier mécanique au travers des inventaires et des commandes

Piloter les actions de maintenance et de contrôles périodiques

Assurer le suivi, les renouvellements du parc roulant

ADMINISTRATIF :

Assurer l'organisation et le suivi du personnel au sein de son bureau

Chargé de la relation avec les fournisseurs

Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire

Assurer le suivi et la bonne exécution des marchés publics

Rédiger les marchés publics (CCTP, analyse des offres, fiches financières, exécution financière et technique)

Evaluer la performance de l'activité (indicateurs de gestion) et déterminer des mesures correctives

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La division des moyens généraux assure la gestion patrimoniale des bâtiments, sa maintenance ainsi que la planification et la coordination des travaux externalisés et effectués en régie. Elle effectue le suivi comptable et financier des marchés, des engagements et des bons de commandes.

L'antenne des moyens généraux , site de Vitrolles, a les mêmes prérogatives et plus particulièrement le le suivi et l'entretien du du parc véhicules ainsi que des équipements de protection individuelle

Composition et effectifs du service

La division des moyens généraux est composée de 28-29 agents :

2 cat A, 8 cat B, 18,5 cat C

L'antenne des moyens généraux ( site de Vitrolles) est composée de 10.5 agents :

1 cat A, 2 cat B, 7,5 cat C

Liaisons hiérarchiques

N+2 : Chef de division des moyens généraux

N+1 : Chef de service de l'antenne des moyens

N-1 : 2 Agents du magasin EPI et 2 agents de l'atelier mécanique

Liaisons fonctionnelles

Tous les services et divisions de l'ENSOSP

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir
Savoir conduire un projet : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste :
3 ans

Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/06/2023