Nous recherchons notre Assistant(e) Ressources Humaines / Direction en alternance au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.

Vos missions seront axées sur l’administration du personnel et les services généraux.

Administration du personnel

• En support de la Chargée de missions RH, vous aurez la charge de la vie du contrat : suivi des périodes d’essai, rédaction des avenants et courriers divers, organisation et suivi des visites médicales (embauche, reprise, périodique)

• Soutien au recrutement : lien avec les managers, relance et suivi des annonces, entretien de pré qualification

• Soutien pour les clôtures de paie

Matériels informatiques

• Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires, etc.) et suivi du matériel informatique attribué, préparation des packs d’onboarding et récupération du matériel lors des départs.

• Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques

Moyens généraux

• Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage, …)

• Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance

• Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines

Gestion des locaux / évènements

• Relation avec le syndic de copropriété

• Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l’environnement de travail

• Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site

• Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires

• Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires d’intégration, etc.)

*Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les appétences de notre Assistant(e) Ressources Humaines

• Vous suivez actuellement un cursus de formation en Ressources Humaines Bac +2 à Bac+5

• Vous possédez de très bonnes aptitudes d’adaptation et de gestion des délais.

• Vous êtes proactif (ve), rigoureux(se) avec un bon relationnel.

• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel.

• Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur notre site de production à Sucy-en-Brie

Pourquoi nous rejoindre

Vous êtes passionné(e) de Food et convaincu(e) que changer nos habitudes alimentaires est vital pour notre planète.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et en pleine croissance avec un cadre de travail idéal dans un quartier animé de Paris.