CONTEXTE

Hermès Parfum et Beauté rassemble environ 500 collaborateurs, en France (sur 2 sites : Pantin en région parisienne et Le Vaudreuil dans l’Eure) et à l’international, qui contribuent au succès d’un métier en pleine croissance et animé par les créations de notre Parfumeur exclusif, Christine Nagel. 

Notre métier : création, production et distribution des Parfums des produits  

dérivés parfumés et de la Beauté. 

Une distribution déployée au travers de 14 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfum et Beauté. 

Une stratégie ambitieuse de croissance avec le développement de nouveaux territoires, la mise en place de nouveaux modèles de distribution et de nouveaux schémas industriels. 

 

MISSIONS

En binôme avec l’assistante du service, vous accompagnez le Directeur R&D ainsi que l’équipe R&D, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l’activité du service. 

Le poste nécessite de travailler en étroite collaboration avec différents services internes comme l’informatique, le contrôle de gestion, la comptabilité. 

Vos missions seront les suivantes: 

- Créer et suivre les demandes d’ouvertures de comptes fournisseurs 

- Saisir les commandes, les demandes d’investissements 

- Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des commandes/factures 

- Assurer le suivi budgétaire via Excel 

- Contribuer à la gestion des relations avec nos partenaires français ou étrangers en maintenant une communication fluide et en assurant une qualité de service 

- Assurer la gestion de l’agenda, travailler en étroite collaboration et assister au quotidien le Directeur R&D sur des tâches administratives, organisationnelles, informatiques… 

- Préparer, gérer et archiver les documents confidentiels  

- Préparation des colis 

- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes (formations, séminaires) 

Cette liste est non exhaustive : l’alternant(e) pourra être amené(e) au cours de sa mission à travailler avec chaque membre de l’équipe en fonction des actualités et urgences du service. 

 

PROFIL

- Titulaire d’un Bac+2 (type BTS) Assistant(e) de Direction/Gestion, Assistant(e) de Manager), vous recherchez une alternance pour une durée d’un an dans le cadre d’une licence professionnelle ou dernière année de Bachelor avec une spécialisation en Assistanat Manager.  

- Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), bienveillant(e).  

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe.   

- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une forte capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels. (en interne, logiciel permettant de codifier les références pour les matières premières, les jus, le maquillage…)  

- Vous avez le sens de la confidentialité et de la rigueur 

- Anglais professionnel (écrit et oral), l'italien est un plus Compte tenu des nombreux échanges avec nos fournisseurs, il est impératif de disposer d’un anglais professionnel à l’écrit, et l’italien serait un plus. 

 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !