CONTEXTE

Au sein de l’organigramme général d’Hermès Services Groupe, le stagiaire reporte au Responsable des achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité), lui-même rattaché au responsable des fonctions transverses, lui-même rattaché au Directeur de la DETS.

Le stage se déroule au sein d'Hermès Services Groupe, une entité qui offre des services opérationnels à l’ensemble du groupe Hermès dans les domaines suivants : Achats, Contrôle de Gestion, Recrutement, Comptabilité, Administration, Paie, Services Généraux…

Les Achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travaille de la Sécurité) en France (~40 familles d’achats) : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), locations (matériels, copieurs, véhicules, …).

Le stage est basé au Pré-Saint-Gervais. Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Pantin, Paris et Bobigny.

Les interlocuteurs seront principalement les équipes des Services Généraux et les Directions juridique et financière.

 

MISSIONS

Le stagiaire participe au déploiement de la politique Achats de la DETS pour l’ensemble du Groupe Hermès en France. 

 

Participation à des consultations et aux référencements de fournisseurs

- Sourcing fournisseurs (analyse financière, questionnaire d’évaluation…)

- Rédaction du dossier de consultation

- Analyses des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières)

- Soutenances et négociations fournisseurs

- Consolidation du dossier de choix et rédaction des contrats

Déploiement des contrats (suivi mise en œuvre et communication)

 Aide au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs 

- Suivi d’indicateurs et de base de données (base contrats, CA fournisseurs, rendez-vous annuels …)

- Participation à l’amélioration des outils de pilotage du pôle Achats

- Enrichissement des bases de référentiels sur les différentes familles d’achats (coûts horaires, coûts / m², …)

- Participation au suivi de la collecte des documents légaux (Loi Sapin 2)

- Rédaction de contrats type, dossiers de consultation, procédures

- Mise en place et mise à jour d’outils et process liés au nouvel outil achats

- Suivi et formalisation des commandes dans l’outil achat

- Participation à l’archivage et à la mutualisation des informations entre les services

Participation à des projets transverses du Service

- Communication ou accompagnement au déploiement de projets

 

PROFIL

- Formation école de commerce avec une spécialité Achats ou Finance (année de césure ou stage de fin d’étude)

- Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités et urgences, très bon relationnel capacité à travailler en équipe 

- Aisance avec les chiffres et une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)

- Votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant et en mouvement 

 

Ce stage, riche et formateur, vous permettra d’intégrer une équipe dynamique et en évolution !

 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !