En tant que Chargé·e d’Administration du Personnel, tu rejoindras l’équipe Paie/Admin, sous la responsabilité de Laura, Payroll Manager

L’équipe People se compose pour l’instant de 12 personnes :

• Mathilde, VP People & Culture

• Laura, Payroll Manager

• Julia et Camille, HRBP

• Baptiste, Head of Talent Acquisition

• Manon & Josselain TAM Tech et Produit

• Manon, Wendy & Valentine TAM Business

• Delphine, Office Manager

• Stan, IT Officer

Détails de tes missions

Depuis l’arrivée de Laura (ta future tutrice) en Janvier 2024, le pôle Paie et administration du personnel se structure et beaucoup d’initiatives sont lancées (benchmark en vue d’un changement d’outil paie et SIRH , mise à jour des dossiers des collaborateurs, mise en place de documentation pour les collaborateurs via Notion etc..). Afin de l’accompagner dans la croissance d’Indy, elle recherche une personne en stage pour lui faire découvrir la paie et administration du personnel dans une scale up. Les principales missions sont :

👉 Gestion administrative

• Onboarding : affiliation mutuelle/prévoyance, ajout des collaborateurs sur PayFit, suivi des visites médicales etc…

• Offboarding : élaboration des documents de départ, reporting etc..

👉 Support à l’élaboration de la paie

• Intégration des données sur notre outil PayFit

👉 Construction d’un outil de suivi pour le pilotage de la subrogation des indemnités de sécurité sociale et des dossiers prévoyance

👉 Participation à un chantier de migration d’outil paie et SIRH (nous utilisons actuellement PayFit et nous allons basculer sur deux systèmes différents pour la paie et le SIRH - non décidé à date)

• Benchmark de prestataires

• Aide à la conception d’un cahier des charges

👉 Soutien à l’amélioration des process paie et administration du personnel

• Elaboration de documentation (Notion) pour répondre aux questions des Indies

• Réponse aux questions des Indies

D’autres missions pourront compléter le poste en fonction du profil.

Le poste est basé à Paris.

Durée du stage : 4 à 6 mois.

Date de début : Juillet 2024

Le·a candidat·e idéal·e pour rejoindre notre équipe People

👉 Tu es en Bac +3 ou +4 spécialisé en RH/Paie avec une première expérience en RH/Administratif (stage/alternance)

👉 Tu as un bon relationnel et tu aimes interagir avec des interlocuteurs : les Indies ou les organismes sociaux

👉 Tu es structuré·e, organisé·e et rigoureux·se

👉 Tu as envie de connaître ce qu’il se cache derrière un bulletin de paie

👉 Tu maîtrises Excel avec aisance et confiance (Recherche V, TCD etc…)

Nous portons une attention particulière à la diversité dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n’osent parfois pas répondre sans cocher toutes les cases : Venez-nous en parler. De même dans le cadre de nos valeurs d’inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulière aux personnes en situation de handicap.

Nos valeurs : HAPPY

Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :

Humble - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.

Attentionné - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.

Passionné - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Nous aimons aborder nos sujets avec passion

Perfectionniste - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.

Y-factor. Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

• Un call de présentation avec Laura, Payroll Manager

• Un entretien métier avec Laura, Payroll Manager

• Un entretien avec Mathilde, VP People

Ce qui t’attend si tout se passe bien

Une équipe jeune, brillante, passionnée – et super sympa. 

Une rémunération attractive et des BSPCE.  

Des locaux où il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon et Paris, cafés & fruits en libre service, matériel informatique au choix…

Une organisation de travail flexible : télétravail possible, flexibilité horaire…

Des valeurs centrées sur l’humain : de l’autonomie et des responsabilités couplées à une culture de transparence et d’apprentissage permanent. 

Indy était signataire du parental act dès février 2020 et assure 100% du salaire du second parent quelque soit son poste dans l’entreprise pendant les 4 semaines de son congé. Indy permet aux parents de disposer d’un congé spécial de 12 jours lors de la 1ère année de l’enfant.

7 jours de RTT par an pour tous les Indies, ainsi que 3 jours de congés en plus sur des dates déterminées par Indy.
Indy garantie également un congés exceptionnel d’1 mois au bout de 5 ans d’ancienneté.

Un Indice égalité Homme/Femme de 95% (et on travaille sur les 5% restants). 

Et bien évidemment, une carte ticket-resto Swile (10€/j) 🍽, la mutuelle Alan (50%) et une prise en charge de ton abonnement de transport en commun (50%) ou. un forfait mobilité douce de 36,30€ si tu viens en vélo ou trottinette.