Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du sous-directeur :

Au sein du secrétariat de la sous-direction des relations internationales, vous dépendez de la division en charge de la coordination et de la gestion des ressources et vous exercez des missions de polyvalence. Sous l'autorité du chef de la section en charge de la gestion des ressources, vous êtes chargé(e) :

1. Gestion budgétaire

- Vous suivez les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire ;

- Vous recueillez, analysez et synthétisez les demandes budgétaires ;

- Vous justifiez les éléments de dépense.

2. Gestion RH

- Vous suivez les dossiers des agents de la sous-direction (mobilité, avancements, entretiens professionnels) ;

- Vous tenez à jour les différents tableaux de suivi RH ;

- Vous constituez des dossiers administratifs.

3. Secrétariat

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;

- Vous prenez en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la sous-direction ;

- Vous traitez des dossiers ponctuels et assurez la constitution et le suivi des dossiers administratifs relatifs aux missions à l'étranger (état de frais, bons de transport) ;

- Vous aidez à l'organisation du travail de la sous-direction

Votre environnement professionnel : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

Savoir-faire :

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise / requis
savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être :

savoir accueillir : niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans