Parella c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux…

Nous accompagnons depuis une quinzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Pour faire face à notre développement et enrichir notre équipe pluridisciplinaire, nous recherchons de nouveaux talents, des candidats sérieux qui ne se prennent pas au sérieux !

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires

• Assister dans la centralisation et vérification des notes de frais des associés

• Gérer le parc automobile de la société :

  • Suivi des demandes de location des véhicules

  • Suivi des éventuelles réparations / entretiens

  • Gestion des restitutions aux loueurs et états des lieux des véhicules entrants et sortants

• Participer à la gestion administrative :

  • Traitement et gestion des demandes administratives

  • Réception, traitement et envoi du courrier

  • Suivi et commande de fournitures

  • Classements divers

• Gestion et suivi des réservations professionnelles :

  • Suivre et aider les collaborateurs pour la réservation de leurs déplacements professionnels

  • Réserver les éventuels déplacements demandés via la plateforme dédiée

Cette liste n’est pas exhaustive… elle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.

• De formation type Bac+2, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 2 ans.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)

• Une expérience dans la gestion d’un parc automobile serait un plus

• Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et dynamisme font partie de votre personnalité.

  • Vous avez le sens du service

  • Vous avez un excellent relationnel

  • Vous disposez de réelles qualités de communication à l’oral comme à l’écrit

  • Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre réactivité

  • Vous portez un soin particulier à votre présentation

  • Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous !

Préqualification téléphonique

Entretien avec le référent métier et RH