Export Administrator

Gestionnaire Export

CDI H/F

ORGANISATION

• Sous la responsabilité du Regional Sales Manager Mediterranée
• Management: Non
• Lieu de travail : Paris 75008
• Type de contrat : CDI
• Statut : Agent de Maîtrise

MISSIONS

1/  Traitement des commandes et suivi du calendrier Marketing

Relance auprès des clients pour enregistrement dans FuturMaster

Enregistrement des commandes si besoin par la Gestionnaire commerciale dans FuturMaster

Coordination avec le service client concernant les modifications de commandes après la fermeture de l'outil

Gestion des problèmes prix et quotas dans la commande + Validation et envoi au service client

Alerter CDZ en cas d'indisponibilités des stocks pour un lancement/animation

2/ Suivi des forecasts

Relance auprès des clients pour enregistrement les forecasts dans FuturMaster

Enregistrement des forecasts si besoin par la Gestionnaire commerciale

Suivi des forecasts avec la Chef de zone + Chef de produit pour effectuer les modifications dans l'outil validées avec le client

Gérer les transferts/anticipations de quotas en fonction de  l'évolution du plan d'animation & de lancement sur chaque marché

Trouver les quotas additionels auprès des autres marchés pour le réassort en forecasts selon les besoins de chaque marché

3/ Etre garant de la bonne application de la politique tarifaire

Création des prix de facturation en garantissant l’application des marges négociées avec le client

Edition de la liste de prix et envoi au client

Rectification/Correction des prix en cours d’année

Effectuer les régulations de prix sur les factures

4/ Suivi des reporting agents

Sell-in --> Suivre le CA dans la BI / fichier du contrôle de gestion

Wholesale --> Récupérer tous les BFU pour le 10 de chaque mois

Local Sales --> Récupérer toutes les ventes locales pour le 15 de chaque mois

Sell-out --> Récupérer toutes les données sell-out pour le 10 de chaque mois

Répertorier ces données dans les dossiers

Description du profil :

PROFIL

Titulaire d’un BAC+2/3 en BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d’expérience maximum et êtes doté(e) :

- d’une grande capacité de travail dans un environnement exigeant.

- d’une très bonne gestion des priorités et un sens remarquable de l’organisation.

- de très bonnes qualités relationnelles

- d’un bel esprit d’équipe.

Vous maitrisez impérativement l’anglais