Description de l’entreprise

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables.

Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l’humain au centre de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.
The world is how we shape it

Description du poste

Votre futur environnement de travail :

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, votre rôle est de lui apporter votre soutien dans son activité : sur les aspects gestion et reporting, support administratif et logistique. Vous êtes le contact principal et d’assistance auprès des collaborateurs, managers et chefs de projet de l’agence ainsi que des différents interlocuteurs externes à l’agence.

Votre rôle et vos missions :

Assurer la gestion administrative des projets :

• Tenue des contrats client
• Facturation et recouvrement client
• Assurer le respect des règles et procédures du Groupe en matière économique et financière
• Assurer le reporting auprès du contrôle de gestion
• Interface avec les clients et fournisseurs
• Gestion et création des ordres de mission
• Validation des notes de frais

Assurer la gestion administrative de l’entité

• Elaborer, faire signer et envoyer les contrats de sous traitance.
• Effectuer les commandes de sous-traitant
• Mise a jour des dossiers sst > kbis
• Anticiper la fin des contrats pour que tous les sous-traitants soient toujours couverts
• Création des sous-traitants dans la base personne.
• Distribution des tickets restaurants / Les réceptionner, les classer puis les distribuer aux collaborateurs.

Organiser tout type événements en tant que support au directeur

• Trouver des traiteurs/restaurants adaptés aux différents événements (déjeuner avec client, Réunion de division, Petit-déjeuner…)
• Planifier, budgéter, organiser des événements internes ou externes

Qualifications

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les chiffres, votre bonne communication écrite et orale, et votre maîtrise des tableaux excel (fonctions avancées), et du pack office.

Vous faites preuve d’adaptation et d’esprit d’équipe, et vous savez gérer les priorités

Diplômé(e) d’une école universitaire ou équivalente, vous justifiez d’une expérience de quelques mois en Assistanat de Gestion.

Informations supplémentaires

Ce que nous vous proposons :

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
• Un accompagnement individualisé avec un mentor.
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s’engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.