A ce titre,  vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion des Appels d’offres (AO) :

• Coordination avec le bureau d’étude & direction pour la constitution de l’offre

• Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après

       vérification de leur complétude.

• Interaction avec les groupements d’entreprises

• Rédaction des conventions de groupement

• Rédaction des documents obligatoires (DC1, DC2, AE, DPGF DC4 …) et réglementaires 

• Rédaction des mémoires d’entreprise / Participation à la mise en forme 

Préparation administrative à la réalisation des travaux :

• Gestion administrative des pièces contractuelles en phase travaux

• Rédaction des documents obligatoires (DC4, OS, Contrats …) et réglementaires 

• Rédaction des rapports d’avancement

• Etablissement des commandes (petit achats)

• Suivi administratif des sous-traitants et de la facturation (avenants, DGD, PV intermédiaire)

• Rédaction des comptes-rendus interne de suivi de chantier 

• Animation de réunion REA (réalisation)

Réception des installations :

• Réalisation du DOE

• Rédaction PV de fin de chantier 

Moyens Généraux & Financiers :

• Utilisation d’Appro+ pour les commandes

• Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux

• Gestion des impayés

• Participation et suivi des points gestion (MAJ et suivi des outils)

Sécurité - QSE : 

● Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité -

environnement

● Application des outils LEAN 

Domaines transverses : 

● Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites

exploités par l’entreprise

● Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

Lieu d’embauche : Narbonne (et déplacements fréquents sur Thoiras).

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Formation - Expérience professionnelle : 

De formation dans le domaine de la gestion administrative, assistanat commercial ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans min. dans une entité similaire (bureau d’études ou entreprise de construction). 

Savoir-faire professionnels et aptitudes personnelles : 

Vous êtes organisé, capable de prioriser vos missions, de gérer plusieurs dossiers à la fois et de planifier votre propre charge de travail.

Vos aptitudes relationnelles (écoute, sens du relationnel et goût du contact) vous permettent de vous adapter à tous types d’interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautique (Suite Google et Pack Office).